近年来,陕西省宝鸡市档案馆(局)全面贯彻落实习近平总书记对陕西追赶超越的重要指示要求,认真履行为党管档、为国守史、为民服务的职责,立足全市大局,矢志追赶超越,档案事业实现跨越式发展。2016年、2017年,宝鸡市档案馆(局)被陕西省档案局评为档案工作优秀单位,2018年荣获宝鸡市目标责任考核优秀单位,连续12年荣获全省档案宣传工作先进集体。2019年12月,宝鸡市档案馆荣获全国档案系统先进集体称号。
借力顺势而为,档案工作环境持续优化
宝鸡市档案馆(局)坚持主动作为、顺势而为,积极争取宝鸡市委、市政府重视,从政策层面赢得大力支持,为切实有效开展档案工作提供了保障。近年来,在档案部门的积极争取下,全市档案工作政策环境不断优化。2016年,市委办、市政府办联合下发《关于推进数字档案馆(室)创建工作的实施意见》;2017年联合印发《宝鸡市重大建设项目档案管理办法》《宝鸡市重大活动档案管理办法》;2018年联合下发《关于加强全市档案安全工作的意见》;2019年、2020年市委办印发《全市档案工作重点任务》,并对档案工作追赶超越提出要求,使全市档案事业得到强力推进。2017年初,市档案馆(局)主要领导多次向市委、市政府汇报,与市目标责任考核办公室衔接,将档案工作纳入全市县(区)和部门、单位考核指标;2019年机构改革中,市委办增设档案事业发展科,市档案馆(局)增设了数字档案科并增加了人员编制。2017年,市档案馆(局)联合市委督查室对全市各县(区)贯彻落实市委办、市政府办《关于推进数字档案馆(室)创建工作的实施意见》情况进行了全面督查,有力推动了全市数字档案馆(室)创建工作。2018年、2019年,市档案馆(局)邀请市政协委员对全市档案工作进行视察,针对存在的档案功能用房紧缺等问题,提出了操作性较强的意见建议,市委认真采纳委员建议,将档案馆楼内15家其他单位搬出,使档案馆面积长期不达标的问题得到根本解决。
着眼全市大局,档案服务发展成效显著
宝鸡市档案馆(局)坚持把服务大局作为履行职能的重要内容,从业务实际出发,服务中心工作,彰显档案优势,收到明显成效。市档案馆(局)与市扶贫办联合下发了《关于进一步做好精准扶贫档案管理工作的通知》,印发了《宝鸡市贫困县退出档案整理名录》,开展了脱贫攻坚档案业务培训,组织工作人员深入12个县(区)督促指导脱贫攻坚档案工作,推动市、县(区)档案馆(局)帮助包扶村建成了标准化档案室。同时,市档案馆(局)认真贯彻落实《村级档案管理办法》,开展村级档案管理业务培训,组织村级档案管理工作专题调研,陕西省副省长、宝鸡市委书记徐启方在调研报告上作批示;以扶风县法门镇美阳村为试点村,狠抓档案服务乡村振兴战略试点工作,在全省档案工作服务乡村振兴战略推进会上作了经验交流。
同时,宝鸡市档案馆(局)狠抓重大建设项目档案业务监督指导工作,与市发改委联合下发《关于做好全市重大建设项目档案工作的实施意见》,对12个县区档案馆(局)、发展局及相关单位的210多名档案员进行培训,跟踪指导备案项目文件材料收集和归档工作,全面开展重大建设项目档案登记、指导和竣工验收,使档案工作在发展大局中发挥了重要作用。
在努力服务疫情防控方面,宝鸡市档案馆(局)认真落实陕西省副省长、宝鸡市委书记徐启方对疫情防控档案工作的批示要求,对全市疫情防控档案工作及时作出安排;指派业务人员到市应对新冠肺炎疫情工作领导小组办公室从事文件材料收集整理工作,面向社会公开征集疫情防控档案;馆(局)领导班子成员和机关6名干部积极联系包抓重点项目复工和企业复工复产,机关党员干部主动到社区报到,积极认领服务事项,总服务时间超过2200小时;狠抓疫情防控期间查档服务工作,通过电话、微信、网络等为群众提供查档利用服务,多家媒体以《一本宝鸡送往呼和浩特的“结婚证”》为题,报道了宝鸡市档案馆工作人员在疫情严峻形势下,热心服务群众的感人事迹。
突出工作重点,档案基础业务实现跨越
一直以来,宝鸡市档案馆(局)始终把业务建设作为档案工作的重中之重,从打基础着手,突出重点,多措并举,档案业务实现重大突破。
在档案资源建设方面,宝鸡市档案馆(局)通过考核催办、电话督促、上门联系等方式,加大档案接收力度,不断完善馆藏结构;印发了《宝鸡市档案馆纸质、实物、声像档案及纸质档案数字化成果接收办法》,同步接收各立档单位纸质和数字化档案,近3年多来,市档案馆馆藏数量由2016年的近11万卷猛增到32万卷。
在数字档案馆建设方面,宝鸡市档案馆(局)采取召开推进会、举办培训班、外出学习考察等形式,学习先进经验,推动数字档案馆建设;狠抓档案数字化加工,馆藏档案数字化量由2016年初的204万画幅增加到1283万余画幅;通过积极争取,将“智慧档案”项目纳入全市智慧城市建设,借助智慧城市平台建设数字档案馆。目前,市档案馆已建成数字档案馆,12个县(区)档案馆已全面搭建局域网和互联网档案管理服务平台。
在档案开发利用方面,宝鸡市档案馆(局)在宝鸡档案信息网开设了馆藏珍品档案室、现行文件阅览室、已开放档案目录查询室和网上展馆,为群众提供了更加便捷的档案利用服务;以资政育人为目的,加强档案文化产品的编研工作,编撰出版了《国家领导人在宝鸡》《宝鸡市档案志》《漫话档案》等书籍;积极争取国家重点档案保护与开发项目,结合项目实施,举办了3次专题展览和1个网上展馆,编辑完成了《肇基之路——宝鸡近代民族工商业发展历程》,项目实施工作得到国家档案局的肯定。
发挥独特优势,档案文化建设彰显特色
多年来,宝鸡市档案馆(局)注重档案文化建设,着力打造特色亮点,深度宣传档案工作,营造了浓厚氛围,有效彰显了档案工作的魅力。
宝鸡市档案馆(局)先后开展名人书法进馆、学术研讨、档案文化进社区等活动,进一步提升档案文化影响力;打造爱国主义教育主题展馆,吸引广大群众前来参观,充分发挥了档案的育人功能;挖掘馆藏珍贵照片资料,在档案馆楼道建设文化墙,营造了浓厚的档案文化氛围;坚持在每年国际档案日前后,举办大型档案图片展览、主题文艺晚会等,广泛宣传法规知识和档案文化,并充分利用微信公众号等平台,发布馆藏珍品档案、宝鸡名人轶事等档案文化信息,扩大了档案工作的社会影响;大力开展档案文化活动,结合方言语音建档工作,拍摄方言情景剧、民歌、皮影、快板等方言剧目,在宝鸡电视台举办方言节目《音韵宝鸡》26期,弘扬和传承了方言文化;在全市开展“宝鸡最美兰台人”评选活动,设立公众投票环节,树立表彰先进典型;举办纪念档案法颁布30周年演讲比赛,讲述兰台故事,弘扬奉献精神;举办纪念档案法颁布31周年档案法规、档案安全漫画展,以漫画解读档案法规,让观众在领略艺术魅力中增强档案法治意识;举办“不忘初心、牢记使命”主题教育档案文献展、馆藏名家书画展、馆藏实物档案展,使群众在观赏档案文献中受到深刻教育。通过文化搭台、档案唱戏,宝鸡市档案馆(局)宣传了档案文化,激发了工作活力,推动了全市档案事业高质量发展。
原载于《中国档案报》2020年11月19日 总第3604期 第一版